Tiga Cara Menghitung Honor Prorata Karyawan Secara Proposional

Buat Anda yang masih resah, bagaimana cara menghitung honorprorata karyawan baru pada pertengahan bulan atau pegawai yang akan resign? Insight Talenta akan mengulasnya secara mendalam.

Selain itu, artikel ini pula akan membahas tentang  proses onboarding karyawan baru pada perusahaan pada saat tertentu hingga mengetahui rumus prorate yang tepat sesuai aturan pemerintah.

Yuk! Simak selengkapnya di bawah ini.Mengenal Pengertian Onbording & Pro Rata

Sebelum membahas lebih jauh tentang proses penggajian prorata, ada baiknya kita membahas sedikit mengenai proses onboarding karyawan.

Beberapa berdasarkan Anda mungkin telah nir asing lagi dengan kata onboarding, tapi mungkin pula terdapat orang yg belum memahami dan mengerti maksud dari proses orientasi karyawan baru.

Pengertian Onboarding Karyawan Baru

Sebelum menciptakan kontrak Gaji kerja, ada proses yg cukup panjang yg dilakukan tim Sumber Daya Manusia (SDM) pada menemukan bakat-talenta terbaik & sesuai dengan kebutuhan perusahaan, mulai berdasarkan proses recruitment misalnya screening CV, anugerah tes, dan wawancara HRD dan user.

Selain proses rekrutmen buat menemukan kandidat terbaik yang diharapkan perusahaan, ada juga proses negosiasi menggunakan tim payroll sampai proses onboarding karyawan.

Apakah yg dimaksud menggunakan onboarding karyawan?

Proses onboarding karyawan adalah sebuah proses yang dilakukan perusahaan selama masa probation atau percobaan.

Hal ini bertujuan buat mengintegrasikan karyawan baru menggunakan budaya & lingkungan kerja perusahaan melalui kegiatan yg disusun secara sistematis dan formal.

Setelah memeriksa mengenai masa orientasi karyawan, sekarang Anda bisa pelajari definisi hingga model & cara menghitung gaji prorata seperti apa.

Baca Juga: Ketahui Tahap Onboarding di PerusahaanApa Itu Prorata Gaji?

Proses onboarding pada pertengahan bulan merupakan suatu hal yang masuk akal.

Hal ini dikarenakan, perusahaan membutuhkan karyawan secepat mungkin karena terdapat hal mendesak misalnya baru dibukanya tempat kerja cabang baru atau ada karyawan yang resign.

Karena kebutuhan yg sangat mendesak, banyak karyawan baru mulai bekerja pada pertengahan bulan.

Lalu, apakah karyawan-karyawan tadi tidak menerima honorkarena belum bekerja selama satu bulan?

Tentu saja karyawan tadi akan permanen mendapatkan honor .

Tetapi menggunakan perhitungan yang tidak sinkron dengan karyawan lain yang bekerja selama satu bulan penuh, perhitungan inilah yg diklaim dengan perhitungan honorprorata.

Secara sederhana, prorata merupakan gaji yg diberikan sang perusahaan kepada karyawan yg bekerja dengan periode paruh waktu atau pada jangka pendek.

Perhitungan honorini nir hanya berlaku buat karyawan baru yg masuk dalam pertengahan bulan tetapi pula karyawan yang resign pada pertengahan bulan.

Baca Juga: Contoh Cara Menghitung Gaji Bersih Karyawan Di Excel Bulanan ProrataContoh dan Cara Menghitung Gaji Prorata

Perhitungan gaji prorata bisa tertulis dalam perjanjian kerja yang telah disepakati oleh perusahaan dan calon karyawan.

Sebab, dalam dasarnya nir ada dasar aturan secara tertulis dalam UU Ketenagakerjaan pada Indonesia yg mengharuskan perusahaan buat membayarkan gaji prorata pada karyawan tetap & tidak permanen maupun freelance.

Secara generik masih ada tiga cara buat menghitung gaji karyawan yang umumnya terdapat pada perusahaan:Menghitung upah atau gaji per jamMenghitung jumlah jam kerjaMenghitung gaji prorataCara Hitung Gaji Prorata Per Jam

Yang pertama merupakan menghitung upah per jam yg adalah upah satuan ketika terkecil yang juga sebagai dasar perhitungan upah lembur.

Berdasarkan Kemenetras No. KEP. 102/MEN/VI/2004 cara menghitung upah per jam yaitu menggunakan cara upah atau gaji pada sebulan yg terdiri berdasarkan gaji pokok & tunjangan permanen dibagi 173.

Rumus upah per jam = 1/173 X Upah sebulan

Maksud menurut 173 adalah rata-rata jam kerja karyawan yg dihitung setiap bulannya.

Contoh perkara perhitungan upah perjam buat keperluan cara hitung menghitung perhitungan honorprorate adalah sebagai berikut:

Ani mulai bekerja di perusahaan Sukamaju pada lepas 15 Mei 2019.

Gaji karyawan yang telah disepakati beserta oleh Ani & perusahaan pada perjanjian kerja adalah Rp4.200.000.

apabila memakai perhitungan honordengan metode upah per jam maka pertama dihitung terlebih dahulu jumlah kerja Ani dari tanggal 15 – 30 April 2019 adalah 14 hari kerja & bekerja selama 8 jam per hari. Maka perhitungan honorAni misalnya berikut:

Upah per jam = (1/173) x Rp4.200.000 = Rp24.277

Upah April 2019 = 14 hari kerja x 8 jam kerja x Rp24.277 = Rp2.719.024Menghitung Gaji Prorata Berdasarkan Jumlah Hari Kerja

Selain menghitung jumlah gaji yang harus diterima oleh karyawan menurut kepada upah jam kerja, yang kedua merupakan menghitung upah berdasarkan jumlah hari kerja.

Rumus sederhana untuk menghitung upah menurut jumlah hari kerja merupakan sebagai berikut:

(Jumlah hari kerja yg dijalani/jumlah hari kerja sebulan) x honorpada sebulan

Contohnya adalah menjadi berikut:

Andi baru mulai bekerja dalam tanggal 15 April 2019, gaji karyawan yang telah disepakati oleh Andi dan perusahaan merupakan sebesar Rp4.500.000.

Jika dihitung menurut jumlah hari kerja, maka yang pertama wajibdiketahui merupakan jumlah hari kerja menurut Andi yaitu 15 sampai 30 April 2019 merupakan sebanyak 14 hari kerja.

Maka hitungan gaji Andi adalah menjadi berikut:

(14/25) x Rp4.500.000 = Rp2.520.000

Baca Juga: Perhitungan Resmi Jumlah Hari Kerja dalam SebulanPerhitungan Gaji Prorata bagi Karyawan Baru dan Resign

Yang terakhir adalah menghitung honorprorata yg umumnya diterapkan perusahaan pada karyawan-karyawan yg bekerja nir penuh bulan.

Hal ini mampu disebabkan sang karyawan tadi baru onboarding atau resign di pertengahan bulan.

Contoh rumus untuk menghitung prorate salary merupakan sebagai berikut:

Gaji Prorata = Upah per jam x Jumlah jam kerja per hari x jumlah hari

Agar Anda lebih tahu tentang perhitungan ini, berikut merupakan model dari perhitungan honorprorata:

Doni memulai hari kerja pertamanya sebagai staff usaha dalam sebuah perusahaan startup pada lepas 20 Mei 2019 lantaran wajibmenggantikan Susan yg mengundurkan diri dalam lepas 19 Mei 2019 & memiliki honorRp6.500.000.

Untuk besaran honorDoni adalah sebanyak Rp6.000.000 yg sudah termasuk tunjangan.

Perusahaan tempat Doni bekerja menerapkan sistem 5 (5) hari kerja. Berikut merupakan perhitungan honorDoni menurut metode prorata:

Doni bekerja berdasarkan lepas 20 hingga 31 Mei 2019, menggunakan sistem lima hari kerja maka jumlah hari kerja Doni merupakan 10 hari (8 jam per hari).

Upah per jam: Rp6.000.000 x 1/173 = Rp34.682

Upah Doni dalam bulan Mei 2019: Rp34.682 x 8 jam x 10 hari = Rp2.774.560

Setelah menghitung gaji prorata Doni menjadi karyawan baru, kemudian bagaimana menggunakan perhitungan gaji Susan menjadi karyawan yang resign dalam pertengahan bulan? Berikut contoh perhitungannya:

Susan bekerja dari tanggal 1 hingga 19 Mei 2019, menggunakan sistem 5 hari kerja maka jumlah hari kerja Susan adalah 13 hari menggunakan asumsi jam kerja selama 8 jam per hari.

Upah per jam = Rp6.500.000 x 1/173 = Rp37.572

Upah Susan pada bulan Mei 2019 = Rp37.572 x 8 jam x 13 hari = Rp3.907.488

Itulah beberapa jenis perhitungan gaji dan contoh yang bisa memudahkan Anda tahu perhitungan tersebut.

Jika Anda ingin melakukan penghitungan dan pembayaran gaji secara otomatis, Payroll Talenta bisa meng-cover kebutuhan Anda.

Selain dibentuk khusus buat efisiensi pembayaran dan laporan honorkaryawan yg sistematis, Talenta jua mendukung penghitungan payroll bagi karyawan yang gajinya masih prorataDi Talenta, Anda bisa mengubah sistem penghitungan prorata menurut seseorang karyawan.

Pada sajian Employees di Dashboard Talenta, masih ada template yg mampu Anda isi buat menyesuaikan tanggal masuk karyawan baru.

Sehingga, pada ketika periode rekonsiliasi payroll, penghitungan honorkaryawan baru dapat dibedakan menggunakan gaji karyawan lamasecara otomatis.

Perhitungan Prorate Lebih Praktis menggunakan Talenta Payroll

Dengan Talenta, Anda tidak perlu lagi melakukan perhitungan honorkaryawan secara manual.

Di mana, semua proses penggajian akan terhitung secara otomatis termasuk komponen gaji karyawan pada dalamnya.

Talenta ini adalah sebuah HRIS, yang bisa mempermudah seluruh kegiatan hitung honorhingga pembuatan slip honorkaryawan online.

Bagaimana tertarik buat mencoba Talenta? Anda bisa mencobanya dengan membuat jadwal demo Talenta dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda pula bisa coba perdeo Talenta kinijua!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Semoga fakta ini mampu bermanfaat buat Anda yang memerlukannya. Silahkan jua buat membagikannya pada sosial media.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *